翻譯社-致力於提供專業高水準的服務

一、翻譯社提供哪些服務？不是只有「翻譯」這麼簡單

文件翻譯服務包含哪些類型？

一般民眾最常接觸的是證件與學歷相關文件翻譯，例如：

• 身分證、戶籍謄本
• 畢業證書、成績單
• 出生證明、結婚證書
• 財力證明、良民證

這類文件翻譯多用於留學、簽證、移民或法院用途，翻譯內容必須精準、格式完整。萬國翻譯社在正式文件翻譯與排版處理上，會維持原文件格式一致性，避免因格式錯誤而被退件。

商業與法律翻譯的差異在哪？

企業常見翻譯需求包含：

• 合約翻譯
• 公司章程
• 投資文件
• 標案文件
• 商業簡報

這類文件翻譯需理解法律與商業專業術語，錯誤可能影響公司權益。專業翻譯社通常會依領域安排對應譯者處理，並進行校稿流程，確保內容精準。

技術文件翻譯為什麼不能用一般翻譯？

醫療、工程、科技、專利等文件屬於高度專業領域，專有名詞與語境理解非常重要。專業翻譯社會依產業背景安排專業譯者，避免語意誤解。

翻譯後是否需要公證？流程怎麼走？

有些文件翻譯完成後，需要經過：

• 法院公證
• 外交部驗證
• 駐外單位驗證

不同國家與單位要求不同。萬國翻譯社可協助說明公證流程與相關文件準備事項，讓整體流程更順暢。

翻譯社與個人接案有什麼差別？

翻譯社通常具備：

• 專業分工譯者
• 內部審稿與校對
• 排版與格式檢查
• 保密制度

正式用途文件建議選擇有流程與控管的翻譯社，降低風險。

二、找翻譯社前，你一定要確認的 5 件事

1. 文件用途是什麼？ 留學、移民、法院、公司使用等用途會影響翻譯標準。
2. 是否需要公證或驗證？ 部分國家與單位有翻譯證明要求。
3. 是否需要特定格式或專業術語？ 合約或學校文件常有指定格式。
4. 是否有急件需求？ 急件會影響排程與費用。
5. 翻譯費用如何計算？ 常見計價方式包含按字數、按頁、依語言別或專業領域計價，費用差異通常來自專業難度與校稿流程。

三、翻譯流程怎麼走？從估價到交件完整說明

1. 第一步：提供文件評估與報價 將電子檔或掃描檔提供給翻譯社，說明用途與交期。
2. 第二步：確認翻譯標準與需求 一般閱讀用途與正式公證用途標準不同。
3. 第三步：專業翻譯與內部校稿 專業翻譯社會進行校對，降低錯誤率。
4. 第四步：排版與格式確認 正式用途文件會維持原文件排版結構。
5. 第五步：交件與公證協助 依需求提供電子檔、紙本或協助後續公證流程。

四、為什麼不要只用 AI 翻譯？正式文件風險比你想像更高

近年許多人習慣使用 AI 翻譯或免費翻譯工具處理文件，但如果文件用途屬於正式申請、法律用途或商業合約，單純依賴 AI 翻譯其實存在風險。

1. AI 不理解「用途」與法律責任

AI 可以翻譯語言，但無法判斷文件將用於移民審查、學校申請、法院文件或商業合約簽署。不同用途對用詞嚴謹度要求不同，尤其法律條款與責任歸屬，語意差異可能造成重大影響。

2. 專業術語翻錯，後果可能很嚴重

醫療、工程、金融或法律文件中，一個專有名詞翻譯錯誤，可能導致文件退件、申請延誤、合約爭議或商業損失。專業翻譯社會依領域安排譯者並進行校稿，降低錯誤風險。

3. AI 翻譯沒有公證與證明效力

多數正式文件需要翻譯證明章、法院公證或外交部驗證。AI 翻譯無法提供正式證明文件，也無法負責任承擔文件準確性。

4. 機密文件的資料安全風險

將合約、個人證件或企業文件上傳至免費翻譯工具，可能涉及資料外流風險。專業翻譯社通常會建立保密制度與內部控管流程，保障客戶資料安全。

五、在尋找翻譯社時，許多人會關心翻譯費用怎麼算、文件翻譯是否需要公證、翻譯交期多久、企業翻譯如何保密等問題。
以下整理翻譯社常見FAQ，幫助你快速判斷服務內容與品質差異。

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